Система Завгар.Онлайн — это облачная FMS система, предназначенная для автоматизации управления автомобильным парком и транспортными средствами в нём. С его использованием можно забыть про записи в бумажных журналах или Google Docs. Алгоритм этого программного комплекса позволяет прозрачно отслеживать все аспекты, связанные с автомобилями в парке организации. Использование такой системы с гарантией повышает показатель общего качества работы автомобильного парка в организации или бизнеса, связанного с транспортной сферой, сокращая цену одного километра пробега. Попробуйте и точно станете использовать такое ПО на постоянной основе!
Проблемы использования привычных технологий контроля качества работы автопарка в современном мире
Обычно, особенно в небольших компаниях, используются бумажные журналы или электронные таблицы (Excel или Google Docs). В чём могут быть проблемы?
-
Ведение учета в бумажном формате или электронном формате без специализированного программного обеспечения может требовать значительного количества ручной работы сотрудников и времени. Любая из операций, связанных с транспортными средствами, должна вручную вноситься в журнал или таблицу, что требует значительно больше времени и сил сотрудников. Да и ошибок при подобном способе внесения потенциально может быть значительно больше, поэтому можно столкнуться с некорректным учетом и затратам времени, финансов и сил.
-
Невозможность оперативного получения доступа к нужной в конкретный момент информации — еще одна важная проблема. При использовании стандартных методов, о которых мы рассказали выше, найти необходимую информацию о каждом активном транспортном средстве в вашем автомобильном парке быстро бывает крайне тяжело. Это затрудняет и усложняет процесс принятия управленческих оперативных решений, значительно повышая вероятные бизнес-риски.
-
Отсутствие современной автоматизации и прямой интеграции с другим ПО в повседневной работе автопарка ведет также к потерям финансов. К примеру, невозможность оперативно следить за топливными расходами или своевременно оплачивать штрафы приводит, зачастую, к некорректному учету и проблемам для компании в плане дополнительных расходов.
К проблемам, проистекающим из вышеуказанных моментов, относятся:
-
техника чаще простаивает, чем выполняет работу;
-
стоимость использования техники выходит больше, чем прибыль, которую она приносит;
-
на поиск запчастей и компонентов для ремонта уходит много времени;
-
руководство организации не знает реального положения дел в автопарке;
-
несвоевременно проводимое ТО и ремонт приводит к поломкам автомобилей и необходимости капитального дорогого ремонта;
-
недобросовестные сотрудники воруют запчасти и сливают топливо.
Основные преимущества Zavgar Online перед конкурентами
-
сервис эффективен при использовании в организации с любым количеством транспортных средств;
-
возможность управления компанией или автопарком из любого места;
-
круглосуточная работа без больничных листов, выходных и перерывов.
Использоваться эта система может в различных направлениях, связанных с транспортной сферой:
-
автомобильный парк с арендованными транспортными средствами;
-
программное обеспечение для каршеринговых сервисов и таксопарков;
-
специализированный программный комплекс для контроля автопарка с транспортными средствами, перевозящими опасные грузы;
-
сфера грузовых перевозок;
-
управление парком сельскохозяйственной или иной специальной техники с учётом специфики её функционирования.
Основные модули, которые предлагает программный комплекс по управлению автопарком от Завгар.Онлайн
-
Топливо. Одна из основных задач — контроль над топливными расходами. Система позволяет в онлайн-режиме отслеживать в режиме онлайн объём затраченного каждым автомобилем в парке организации топлива. Осуществляется контроль по факту в специальном приложении, в котором водитель вносит информацию вручную или же собираются данные по заправкам в автоматическом режиме с топливных карт. Это позволяет ответственным менеджерам в таксопарке мгновенно получать информацию о расходе горюче-смазочных материалов на каждой машине, анализируя, таким образом, эффективность задействования ресурсов.
-
Сервисное обслуживание. ПО Завгар.Онлайн позволяет сформировать расписание ТО и ремонта для каждого транспортного средства, организует оповещения о том, что подошёл срок ТО, отслеживает проведение работ. Приложение даёт возможность ввода информации о выявленной поломке автомобиля и потребовать организацию ремонта. Менеджер может отследить статус проведения ремонта, контролировать траты, получать уведомления о ходе работ.
-
Контроль перемещений ТС. Здесь можно указать конкретный маршрут для каждого транспортного средства, цель и время поездки по установленному маршруту. Модуль позволяет проконтролировать перемещение транспортных средств компании, а также спланировать и организовать рабочее время водителей. Используйте возможность организации контроля за безопасным вождением и соблюдением режима скорости. Сервис позволяет отслеживать уровень скорости транспортного средства, предупреждая о том, что показатель превышен. Это позволяет повысить уровень безопасности при поездках и минимизировать риск ДТП.
-
Прозрачная и простая система отчётности. Здесь менеджер или руководитель автопарка может получить всю информацию, которая нужна для управления и контроля работы парка. При отсутствии нужной информации в готовых шаблонах можно создать свой вариант отчёта. Отчетность доступна для любого аспекта работы транспортной компании.
Программный комплекс Завгар.Онлайн позволяет настраивать нужные уведомления, интегрировать ПО с другими программами, использующимися в компании, а также перенести все данные об автомобилях организации без потери информации за несколько минут. Внутри системы можно получать информацию о начисленных на автомобили штрафах, чтобы сэкономить на своевременной оплате со скидкой. Возможность контроля эксплуатации транспортных средств водителями позволяет снизить расход ГСМ и минимизировать риски слива топлива и попадания автомобиля в ДТП.
|
